آخرین جلسه هماهنگی قبل از سفر عوامل مجموعه ۵۰۲۶۴ حج تمتع این استان با حضور حسین دستگردی مدیر حج وزیارت خراسان جنوبی در مورخ ۸ خردادماه ۱۴۰۲ برگزار گردید. در این جلسه مدیر حج وزیارت استان ضمن گرامیداشت یاد شهدا و نیز آرزوی موفقیت برای عوامل مجموعه در حج تمتع سال‌جاری بیان کرد هدف از خدمت به زایرین کسب رضای الهی باشد و تمام تلاش شما در راستای خدمت صادقانه برای زایرین باشد و ایشان افزود؛ در بحث جانشین پروری و تقویت منابع انسانی و اشراف به دستورالعملها و عملیات میدانی تلاش کنید و همپوشانی صورت پذیرد تا خللی در امور زایرین بوجود نیاید و در پایان نیز رحیمی مدیر مجموعه هتل رتاج الحیاه مواردی را درخصوص اقدامات و کارهای فرهنگی انجام شده برای خدمت هرچه بهتر امور زایرین بیان کرد.