باسمه تعالی

اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان خراسان جنوبی درخصوص نحوه تشرف متقاضیان سفر حج تمتع 1393

مدیریت حج و زیارت استان خراسان جنوبی با توکل به خداوند سبحان و توسل به حضرت خاتم المرسلین(ص) و ائمه طاهرین (ع)، از کلیه متقاضیان محترم واجد شرایط در استان خراسان جنوبی دعوت می نماید جهت تشرف به حج تمتع سال 1393 با درنظر داشتن نکات ذیل به یکی ازکاروانهایی که نام آنها در این اطلاعیه به چاپ رسیده یا در پایگاه اطلاع رسانی مدیریت حج وزیارت خراسان جنوبی به نشانی sk.haj.ir  درج شده است؛ مراجعه نمایند :

1- مشمولین تشرف :

1/1- کلیه صاحبان اسناد 10/000/000ریالی که از 1379/1/1لغایت 1384/10/20در یکی از شعب بانک ملی ثبت نام نموده اند.

2/1- متقاضیان دارای اسناد 8/000/000ریالی که تا تاریخ 29/12/1378 در یکی از شعب بانک ملی ثبت نام نموده اند. منوط به آنکه برابر مفاد فراخوان های مکرر سازمان به یکی از شعب بانک ملی  مجهز به  شبکه سیبا  مراجعه و نسبت به تبدیل سند خود به 10/000/000ریال اقدام نموده باشند و یا در مهلت باقیمانده نسبت به تبدیل سند خود اقدام نمایند.

1-     3/1- کلیه افرادی که درسنوات گذشته با سند اولویت دار در کاروان ها ثبت نام نموده اند و به دلایلی مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان از طریق مدیر کاروان به سازمان حج و زیارت تحویل شده است،  منوط به آنکه ابتدا به منظور روشن شدن وضعیت بستانکاری خود به امور مالی حج و زیارت استان مراجعه کنند و سپس با دریافت مجوز پایداری به بانک ملی مراجعه و نسبت به دریافت سند جدید 10/000/000ریالی دارای اولویت تشرف اقدام نمایند .

2- تاریخ پذیرش در کاروان ها :

ثبت نام همزمان ازساعت 9 صبح روز یکشنبه مورخ 92/11/20آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروان ها حــداکثر تا ساعت 19 روز شنبه مورخ 92/11/26(یک هفته بعد) ادامه خواهد داشت. ضمناً درصورت تکمیل ظرفیت هر کاروان ثبت نام متوقف خواهد شد گرچه ذخیره جا و ثبت نام به صورت اینترنتی انجام خواهد شد؛ لیکن ناظرین حج و زیارت استان خراسان جنوبی بمنظور رعایت نظم در محل کاروان حضور خواهند یافت. چنانچه در زمان تعیین شده، ظرفیت کاروانها تکمیل نگردد، از متقاضیان دارای اولویت های بعدی دعوت بعمل خواهد آمد. از این رو تاکید می گردد دارندگان اولویت تشرف ، حتما در مهلت مقرر جهت ثبت نام در کاروان مورد نظر اقدام نمایند. توجه به این نکته نیز ضروریست که، چون هزینه سفر و تاریخ رفت و برگشت کاروانها قابل تغییر نبوده و امکان جابجایی پس از ثبت نام نیز مقدور نیست لذا افرادی که مایل به همسفر شدن با آشنایان و بستگان خود هستند و با اتفاق یکدیگر ثبت نام نموده اند، در هنگام انتخاب کاروان، شرایط مختلف کاروان را در خصوص هزینه سفر، مدینه اول ویا مدینه دوم بودن و... مدنظر قرار دهند تا بعدا دچار مشکل نشوند. ضمناً هنگام ثبت نام در کاروان می بایست شخص متقاضی و یا بستگان درجه یک وی حضور یافته و با رعایت نوبت نسبت به ثبت نام اقدام فرمایند .

3- مدارک مورد نیاز جهت پذیرش در کاروان ها :

ü      نسخه اصلی سند ثبت نامی  10.000.000 ریالی به همراه تصویر آن برای کلیه متقاضیان.

ü      اصل شناسنامه به انضمام تصویر تمام صفحات شناسنامه .

ü      اصل کارت ملی بانضمام تصویر آن.

ü      دو قطعه عکس 4×6  مطابق عکس گذرنامه .

ü      چهار قطعه عکس 4×3  مطابق عکس گذرنامه.

 * پس از نامنویسی اولیه قبض مخصوص هزینه سفر (مابه التفاوت) حج تمتع سال 1393 توسط مدیر کاروان صادر خواهد شد تا زائرین محترم با مراجعه به بانک به همراه اصل سند علی الحساب اولیه جهت محاسبه سود سپرده گذاری از محل مشارکت در عقود اسلامی و واریز وجوه مابه التفاوت و دریافت قبض تائید شده از بانک و تحویل آن به مدیر کاروان اقدام نمایند.

* زائرین محترم در مهلت تعیین شده پس از دریافت قبـوض مذکـور ، فرصت خواهند داشت  تا با مراجعه به بانک نسبت به پرداخت مبلـغ ما به التفاوت و ارائه قبض آن به مدیر کاروان اقدام کنند، در غیر این صورت منصرف تلقی شده و مدیر کاروان مجاز است نسبت به پذیرش افراد جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان خراسان جنوبی اقدام نماید .

تذکرات ضروری:

الف - متقاضیان محترم می بایست تصویر سند اولیه وتصویرقبض واریز ما به التفاوت را تا پایان سفر همراه داشته باشند .

ب- زائرین گرامی در قبال تحویل مدارک فوق از مدیر کاروان رسید دریافت می نمایند .

ج- ضروری است زائرین محترم هنگام ثبت نام ،شماره تلفن همراه خود یا تلفن همراهی که در سفر از آن استفاده خواهند کرد را جهت تماسهای ضروری و ارسال پیام در مواقع مورد نیاز از سوی این مدیریت به مدیر کاروان ارائه فرمایند.

4- روش های ثبت نام :                                                   

متقاضیان علاوه بر مراجعه حضوری به کاروانهای مجاز، می توانند بصورت غیر حضوری نیز نسبت به انجام مراحل ثبت نام اقدام نمایند که بدین ترتیب ثبت نام به دو روش حضوری و غیر حضوری و با در نظر گرفتن نکات ذیل، انجام خواهد پذیرفت:

§        با آغاز زمان پذیرش ( 9 صبح روز یکشنبه مورخ 92/11/20) سیستم ثبت نام  فعال شده و کلیه متقاضیان می توانند از طریق اینترنت و یا مراجعه حضوری نسبت به ثبت نام در کاروانهای اعلام شده اقدام نمایند .

§        متقاضیانی که از طریق اینترنت موفق به ثبت نام شدند، سریعاً با در دست داشتن مدارک به کاروان مورد نظر مراجعه تا کاروان نسبت به قطعی نمودن ثبت نام اقدام نماید، درصورت عدم مراجعه ظرف مهلت مقرر ، نام آنها به صورت سیستمی ومکانیزه حذف خواهد شد.

§        با توجه به اینکه فقط امکان انتخاب یک کاروان از سوی متقاضیان وجود دارد ، لذا پیشنهاد می شود شهروندان عزیز چند کاروان را به ترتیب اولـویت پیش بینی و مد نظر داشته باشند تا چنانچه در مرحله اول، انتخـاب مـورد نظر آنان میسر نشد،  نسبت به انتخاب های بعدی اقدام نمایند.

روش اول: مراجعه حضوری متقاضی به کاروان

در این روش، شخص متقاضی با در دست داشتن مدارک لازم ضمن مراجعه مستقیم به مدیران  کاروان های ذکر شده در این اطلاعیه، نسبت به ثبت نام اولیه اقدام نمایند.

روش دوم: غیرحضوری( رزرو اينترنتي توسط متقاضي)

با مراجعه مستقیم متقاضی به آدرس ذیل قابل انجام خواهد بود:

Http://haj93.haj.ir

لازم به ذکر است بعد از ورود متقاضی به سایت مربوطه،ثبت نام در سه مرحله انجام خواهد شد.

الف-اعتبار سنجی:با ورود اطلاعات قبض ودیعه گذاری اولیه و با کلیک بر روی محل مشخص شده، سامانه بصورت  خودکار اطلاعات قبض را کنترل می نماید.

ب- ثبت نام اولیه درکـاروان: پس از تایید قبض ، امکان انتخـاب کـاروان مـورد نظر از فهرست ارائه شده برای متقاضی و همراهانی که می خواهند در یک کاروان قرار گیرند وجود خواهد داشت.

ج-  در آخرین مرحله ، کد پیگیری که دقیقا کد ملی شخص خواهد بود برای متقاضی و هر یک از همراهان وی ارائه می گردد.

5- هزینه تشرف :

با توجه به اینکه مبلغ دریافت شده در ثبت نام اولیه بانک به صورت علی الحساب می باشد، بنابراین هزینه قطعی سفر بر مبنای مخارجی که محاسبه و اعلام شده است ، طی قبوض بانکی ویژه حج تمتع سال 1393 می بایست توسط زائران محترم به حساب های مربوطه واریز شود.

 

 

تذکرات مربوطه:

1-  هزینه ونحوه دریافت وجوه قربانی زائران محترم پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهائی شدن قیمت آن ، از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد گردید.

2-  بر اساس دستورالعمل سازمان حج وزیارت برای هزینه های شخصی از قبیل ( تهیه چمدان – لباس احرام – پتو ، هزینه انتقال به فرودگاه و ...) در یکی از جلسات آموزشی مدیر کاروان می بایست با همکاری و همفکری سه نفر از منتخبین زائرین محترم اقدام به تهیه ملزومات سفر نماید و نظارت بر اینگونه هزینه ها به عهده سه نفر نماینده زائرین خواهد بود .

3- هزینه مسکن هر زائر به تفکیک در مدینه منوره و مکه معظمه بر مبنای وضعیت ساختمان و منطقه ای که در آن سکونت خواهد داشت محاسبه و تعیین گردیده است . لذا یکی از دلایل مهم تفاوت پرداختی در سر جمع هزینه های زائرین ، مکان اقامت آنان در هر یک ازدو شهر مذکور می باشد .

6- نقل و انتقال اسناد  :

با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 78/9/27سازمان ثبت اسناد و املاك كل كشور و نیز مندرجات ظهر قبوض ودیعه گذاری حج تمتع، آن دسته از افرادي كه بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خويش را به بستگان درجه يك شامل: ( پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر ) واگذار نمايند، باید قبل از ثبت نام در كاروان، ابتدا به یکی از دفاتر خدمات زیارتی مراجعه و نسبت به درج اطلاعات و طی مراحل بعدی انتقال مربوطه اقدام لازم را معمول نماید.

آن دسته اززائرین که قبلاً با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبض ودیعه گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده اند نیز، بایستی حتماً با دردست داشتن اسناد مربوطه به یکی ازدفاترخدمات زیارتی مراجعه نموده تا اطلاعات آنان درسیستم جامع نقل و انتقال درج گردد و سپس برای تغییر قبض ودیعه گذاری به نام فرد انتقال گیرنده ( احدی از بستگان درجه اول )، به بانک ملی مراجعه نمایند. تاکید می گردد درصورت عدم طی مراحل فوق الذکر امکان ثبت نام درهیچ یک از کاروان ها برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد.

 7- استفاده از گذرنامه بین المللی انفرادی :

از آنجائیکه در حج تمتع نیز از گذرنامه بین المللی برای تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد و با توجه به شرایط خاص این سفر و به منظور سهولت اخذ روادید و برخی امور اجرایی حج ضروری است متقاضیان محترم اقدام به اخذ گذرنامه انفرادی (حتی در صورت تشرف همزمان زوجین) نموده و حداکثر تا اول تیرماه سالجاری گذرنامه معتبر خود را به مدیر کاروان مربوطه تحویل نمایند و درغیر این صورت مدیر کاروان موظف است نسبت به حذف ایشان و پذیرش جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان خراسان جنوبی اقدام نماید. ضمناً اخذ گذرنامه و شرایط خروج از کشور دانش آموزان، دانشجویان، طلاب حوزه های علمیه و پرسنل نیروهای مسلح وفق ضوابط و مقررات سازمان نظام وظیفه عمومی و نیز اداره کل گذرنامه ناجاخواهد بود.

تذکر مهم :  گذرنامه متقاضیان محترم می بایست حداقل تا تاریخ 94/1/10دارای اعتبار باشد.

8- تذکرات عمومی :

1- با توجه به ضرورت شرکت متقاضیان محترم در جلسات متعدد آموزشی توجیهی و دیگر هماهنگیهای لازم با کاروان که مستلزم رفت وآمد است توصیه می نماید نسبت به ذخیره جا در نزدیک ترین کاروان مورد نظر  در شهر و محل سکونت خود اقدام کنند.

2- ازکلیه خواهران محترمه انتظار دارد در تمامی طول این سفر روحانی خصوصا زیارت مزار شریف پیامبر اعظم(ص)،فاطمه اطهر(س) وائمه مظلوم بقیع (صلوات الله علیهم اجمعین)با رعایت پوشش کامل اسلامی خود بعنوان نمونه یک زن ایرانی رفتار نمایند.بدیهی است مدیران کاروان در هنگام پذیرش زائران گرامی نیز این مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.

 

ليست كاروانهاي حج تمتع سال 1393 ـ استان خراسان جنوبي

 

 

رديف	شماره كاروان	نام ونام خانوادگي مدير	ظرفيت کاروان	هزینه سفر	مقصد	مدینه	مذهب	شهرستان	آدرس	تلفن دفتر
1	39004	رضا جوانمرد گیو	135	101467000	مدینه	قبل	شیعه	بیرجند خوسف	بیرجند، میدان امام خمینی (ره) ، ضلع غربی بانک صادرات مرکزی ، شرکت خدمات زیارتی جوادالائمه(ع)	2223866-0561
2	39507	محمد باقر بیکی	135	101467000	جده	بعد	شیعه	بیرجند سربیشه نهبندان	بیرجند ، میدان شهدا ، جنب الکتریکی گلشن، دفتر خدمات زیارتی بیکی	2222585-0561
3	39387	سیدضیاء صدیقی	115	105067000	مدینه	قبل	شیعه	قاین	قاین ، خ جانبازان نرسیده به جانبازان 10، دفتر خدمات زیارتی طریق هدایت	5228005-0562
4	39013	سعید رستمی	85	101467000	جده	بعد	شیعه	طبس	طبس ، بلوار شهید بهشتی جنوبی ، پ 154 ، شرکت خدمات زیارتی نرگس کویر	4226809-0353
5	39440	علی حمیدی	115	97147000	جده	بعد	شیعه	فردوس سرایان بشرویه	فردوس ، بلوارجمهوری اسلامی ،  روبروی اداره بازرگانی، پلاک 19 ، شرکت خدمات زیارتی نورمبین فردوس	2231500-0534
6	39505	احمدرضا صادقی طبس	85	101467000	جده	بعد	سنی	بیرجند درمیان	بیرجند ، نبش خیابان پاسداران 38 ، شرکت خدمات زیارتی میقات	4439275-0561

 "قابل توجه متقاضیان تشرف به حج تمتع سال 93،با پیگیری سازمان حج وزیارت از مبالغ اعلام شده کلیه گروه های قیمتی، مبلغ 11میلیون ریال کسر می گردد."

                                                                                                 

                                                                             روابط عمومی حج و زیارت استان خراسان جنوبی