جلسه ای در روز سه شنبه مورخ 94/02/15 در سالن جلسات مدیریت حج و زیارت خراسان جنوبی به منظور انتخاب و اختصاص پزشکان حج تمتع 94 استان خراسان جنوبی با حضور مدیر حج و زیارت استان، نماینده مرکز پزشکی حج استان، مدیر مجموعه و مدیران حج تمتع 94 استان برگزار گردید. در این جلسه که با تلاوت کلام ا... مجید آغاز گردید در ابتدا آقای ابوالفضل نوفرستی مدیر حج و زیارت استان به نحوه تعامل و ارتباط بازائرین کاروانها پرداختند و با توجه به حضور زائرین در کاروانها با خلق و خوی های متفاوت، برنامه ریزی مناسب را  ضروری دانستند.ایشان با اشاره به آیاتی از قرآن کریم ویژگی های یک ارتباط و سخن خوب با زائرین را در ارتباط آگاهانه، منصفانه، زیبا، با القاب خوب، رسا، ساده و مستند بیان داشتند. مدیر حج و زیارت استان به اعزام 1025 زائر از استان به حج تمتع اشاره و عنوان داشتند تعداد 11 پزشک از سوی مرکز پزشکی حج و زیارت برای استان خراسان جنوبی جهت تعیین پزشکان نهایی کاروان اعلام گردیده است.آقای نوفرستی همچنین خواستار اجرای برنامه های فرهنگی در کاروانها برای شب دهم ذی الحجه مصادف با خروج زائرین از عرفات شدند چرا که نبود برنامه باعث لبریز شدن صبر زائرین جهت خروج گردیده و عجله نیز برنامه ریزیهای صورت گرفته را با مشکل مواجه میکند.

در ادامه آقای دکتر لطیفی نماینده مرکز پزشکی حج استان با اشاره به دستورالعمل انتخاب پزشکان کاروانها بیان داشتند به ازای هر 250 تا 350 زائر یک پزشک باید تعیین شود ضمن اینکه از پیگیری آن مرکز جهت اختصاص یک سهیمه پزشک دیگر به استان با توجه به اختصاص یک کاروان جدید 135 نفره خبر دادند.حضار با توجه به اینکه هنوز وضعیت دیگر سهمیه پزشک مشخص نگردیده و همچنین نام مجموعه حج استان اعلام نشده است پیشنهاد دادند تا ابتدا از لیست پزشکان تعداد 3 نفر پزشک بهمراه یک نفر رزرو برای کاروان جدید تعیین و پس از مشخص شدن سهمیه چهارم در خصوص اختصاص پزشک به کاروانها اقدام گرددکه مورد موافقت قرار گرفت.در نهایت حاضرین با در نظر گرفتن معیارهای تجربه، تعهد، تعامل مناسب و توانمندی در انتخاب  پزشکان به جمعبندی و توافق رسیدند.