به گزارش روابط عمومی حج و زیارت خراسان جنوبی، نشست اعضای مجمع شرکت مرکزی کارگزاران زیارتی استان با حضور مدیر حج و زیارت خراسان جنوبی، مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره شرکت مرکزی و مدیران دفاتر زیارتی استان برگزار شد.
در ابتدای این نشست، یاد و خاطره ۲۴۰۰ شهید سرافراز خراسان جنوبی گرامی داشته شد و حاضران با ادای احترام به مقام شامخ شهدا، یاد و خاطره درگذشتگان و خادمان زائران که پس از سال‌ها خدمت به آسمان پر کشیده‌اند را گرامی داشتند.
در ادامه، حسین دستگردی، مدیر حج و زیارت خراسان جنوبی، ضمن قدردانی از تلاش‌ها و خدمات مدیران دفاتر زیارتی استان، اظهار کرد: مدیران دفاتر زیارتی شهرستان بیرجند طی بیش از ۲۰۰ شب با حضور در میدان و مشارکت در برنامه‌های موکب سیدالشهداء انقلاب، جلوه‌ای ارزشمند از خدمت و مسئولیت‌پذیری را به نمایش گذاشتند.
وی همچنین از مدیران دفاتر زیارتی شهرستان‌های فردوس، قاین، سرایان، طبس و سایر شهرستان‌های استان که در مناسبت‌ها و برنامه‌های مختلف در خدمت زائران و مردم بوده‌اند، تقدیر و تشکر کرد.
مدیر حج و زیارت خراسان جنوبی با قدردانی از مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره شرکت مرکزی کارگزاران زیارتی استان، بر ضرورت تقویت ارتباط، همدلی و انسجام میان دفاتر زیارتی تأکید کرد و گفت: در شرایط فعلی باید با همفکری، خلاقیت و استفاده حداکثری از ظرفیت‌های موجود، زمینه رونق فعالیت دفاتر و ارائه خدمات متنوع‌تر به مردم و زائران فراهم شود.
وی با اشاره به اعزام یک هزار و ۳۰۰ نفر از استان در شهریور ماه سالجاری به عتبات عالیات، افزود: باید تلاش کنیم متناسب با نیاز و توان مردم، بسته‌های متنوع زیارتی طراحی و ارائه کنیم و در کنار اعزام‌های معمول، خدمات جدید و جذاب را نیز در دستور کار قرار گیرد و از پیشنهادها و ایده‌های مدیران دفاتر زیارتی در این زمینه استقبال می‌کنیم.وی از مدیران دفاتر خواست مطالبات، پیشنهادها و ظرفیت‌های شهرستان‌های خود را به‌صورت رسمی مطرح و برای پیگیری، مکاتبه کنند و افزود: مدیریت حج و زیارت استان آمادگی دارد پیشنهادهای اجرایی و عملیاتی دفاتر را بررسی و در چارچوب ضوابط، برای تحقق آنها همکاری و پیگیری لازم را انجام دهد. تشکیل کارگروه فعال‌سازی ظرفیت‌های عتبات عالیات از دیگر محورهای مطرح‌شده در این نشست بود.
مدیر حج و زیارت استان در این خصوص گفت: این کارگروه با هدف توسعه ارتباط با دستگاه‌های اجرایی، مجتمع‌های تولیدی و صنعتی، روستاها و مجموعه‌های مختلف و استفاده از ظرفیت آنان برای توسعه سفرهای زیارتی تشکیل خواهد شد.
وی تأکید کرد: دفاتر زیارتی می‌توانند با شناسایی ظرفیت‌های موجود در شهرستان‌ها، روستاها و مجموعه‌های مختلف، زمینه ارائه خدمات زیارتی را فراهم کنند، اما هرگونه هماهنگی و ارائه خدمات به دستگاه‌ها و مجموعه‌ها باید با هماهنگی و در چارچوب ضوابط حج و زیارت استان انجام شود.
دستگردی در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به موضوع فعالیت آزادبرها اظهار کرد: در برخورد با فعالیت‌های غیرمجاز، تاکنون احکام قضایی در خصوص دو مورد صادر شده و روند برخورد قانونی با فعالیت‌های خارج از ضوابط ادامه خواهد داشت. با این حال، برخورد قهری تنها یک بخش از راهبرد ساماندهی است و در کنار آن باید با تنوع‌بخشی به خدمات، ارتقای کیفیت بسته‌های زیارتی، تبلیغات مناسب و پاسخگویی به نیازهای مردم، زمینه استفاده بیشتر از ظرفیت دفاتر مجاز فراهم شود.
وی همچنین بر ضرورت استفاده جدی‌تر دفاتر زیارتی از فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی برای معرفی خدمات و اطلاع‌رسانی اعزام‌ها تأکید کرد و گفت: مدیریت حج و زیارت استان آمادگی دارد اخبار و برنامه‌های اعزام دفاتر را از طریق کانال خبری رسمی استان اطلاع‌رسانی و کانال‌های فعال دفاتر زیارتی را نیز معرفی کند.
مدیر حج و زیارت خراسان جنوبی پیشنهاد کرد تمامی دفاتر زیارتی استان نسبت به راه‌اندازی و فعال‌سازی کانال اطلاع‌رسانی اختصاصی خود، ترجیحاً در پیام‌رسان بله، اقدام کنند تا اخبار مربوط به اعزام‌های عتبات عالیات، عمره مفرده و سایر خدمات زیارتی به‌صورت مستمر در اختیار مردم قرار گیرد.
وی افزود: در کنار تبلیغات فضای مجازی، استفاده از ظرفیت‌های تبلیغات محیطی از جمله نصب تراکت، بنر و پوستر در دفاتر زیارتی و نقاط مناسب شهرستان‌ها نیز باید مورد توجه قرار گیرد تا مردم از ظرفیت‌ها و برنامه‌های اعزام دفاتر مطلع شوند.