روابط عمومی حج وزیارت خراسان جنوبی، ضمن تبریک ولادت سراسر نور پیامبر مهربانی و رحمت، حضرت محمد مصطفی (ص) و گرامیداشت هفته وحدت به استحضار هم استانی های گرامی مشتاق سفر زیارتی عمره مفرده (سال‌های ۱۳۹۰ـ۱۳۸۷) می‌رساند؛ زمان و نحوه ثبت نام در کاروانهای عمره مفرده ۱۴۰۴-۱۴۰۵ استان خراسان جنوبی اعزامی در مهرماه سالجاری اعلام گردید. لذا متقاضیان ثبت نام این کاروان ها می توانند از ساعت 8 صبح روز دوشنبه مورخ 17 شهریور ماه ۱۴۰۴ با مراجعه به سامانه my.haj.ir یا به دفاتر زیارتی سطح استان اقدام نمایند. شایان ذکر است اسناد عمره تا اولویت ۵۰۰ می توانند در این کاروانها ثبت نام نمایند درصورت عدم تکمیل ظرفیت کاروانها، اولویتهای بعدی فراخوان خواهند شد.

نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:

- تشکیل گروه و نام‌نویسی اولیه: تمامی افراد ‌باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج ‌و ‌زیارت به نشانی my.haj.ir ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه‌ برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) نمایند.

- همانگونه که ذکر شد، نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه my.haj.ir ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان گرامی توصیه می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام نمایند.

- متقاضیان اعزام پس از نام‌نویسی اولیه در گروه‌های اعزامی، بمنظور قطعی کردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارک لازم می‌بایست حداکثر ظرف مدت ۲۴ ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام نمایند.

توجه: قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده ، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

- هزینه‌های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

- کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی استان آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام نمایند.

- درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری *4*64511# از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت های ۶۰۰ گانه) مطلع شوند.

- برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.

- تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان می‌باشد.

- اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبارحداقل ۷ ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان محترم می بایست از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند.