به گزارش روابط عمومی حج و زیارت خراسان جنوبی، به منظور هماهنگی و برنامه ریزی هرچه بهتر عملیات کاروانها، چهارمین جلسه هماهنگی مدیران و معاونین کاروانهای حج تمتع ۱۴۰۴ خراسان جنوبی در تاریخ ۷ اسفند ماه ۱۴۰۳ در محل سالن جلسات مدیریت حج و زیارت استان به صورت حضوری برای مدیران ومعاونین کاروانهای حج بیرجند و وبیناری برای سایر شهرستانها برگزار شد.
در ابتدا حسین دستگردی مدیر حج و زیارت استان، ضمن بیان گرامیداشت یاد و خاطره شهدا و تقدیر و تشکر از زحمات شبانه روزی مدیران کاروانها که جهاد و تلاش می کنند که امور مربوط به زائرین حج استان به نحو احسن انجام شود و عنوان کرد نقش مدیران کاروان یک نقش بی بدیل است و نقش تعیین کننده در اجرای خوب عملیات حج تمتع، در تبیین و توجیه زائر در جلسات آموزشی است. مدیر و معاون کاروان در کنار یکدیگر انجام امور مربوط به زائرین را انجام دهند و گفت : خدمت به زائر در رأس همه امور کاروان استسپس مدیر حج وزیارت استان اشاره ای به برگزاری نمایشگاه قرآن در ماه مبارک رمضان توسط اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان کرد و افزود با پیگیرهای صورت گرفته برنامه ریزی برای برگزاری همایش زائرین حج، حضور نشر مشعر برای ایجاد غرفه در نمایشگاه قرآن و یا جلسه اسرار حج و حج در قرآن برای حضور زائرین انجام شده و از مدیران کاروان ها خواست تا نظرات و پیشنهادات خود را در این خصوص ارائه دهند.ایشان در ادامه گزارش تفصیلی آماری کاروانها درخصوص معرفی عوامل و تعداد ثبت گذرنامه ، فرهنگی ، معاینات پزشکی و ... بیان کرد سپس هریک از مدیران و معاونین کاروان به بحث و تبادل نظر پرداختند.