با توجه به افزایش اعزامهای عتبات عالیات عراق و نزدیک شدن به اعزامهای نوروزی، جلسه توجیهی و هماهنگی ویژه مدیران راهنمای اعزامی عتبات عالیات عراق در روز یکشنبه مورخ 97/12/12 در سالن جلسات مدیریت حج و زیارت استان برگزار گردید.در این جلسه که آقای نوفرستی مدیر حج و زیارت استان، حجت الاسلام والمسلمین اوحدی مسئول دفتر نمایندگی ولی فقیه در حج و زیارت استان،آقای غلامپور مسئول حراست حج و زیارت استان، آقای جلیلی مدیرعامل شرکت مرکزی کارگزاران امور زیارتی استان، مسئولین شرکتهای حمل و نقل طرف قرارداد و جمعی از مدیران راهنمای اعزامی عتبات حضور داشتند توصیه های لازم به مدیران راهنما در خصوص مسائل اجرایی سفر، نکات امنیتی ،هماهنگی های لازم با روحانیون و مداحان کاروان، خدمات شرکتهای حمل و نقل و رستورانهای بین راهی با توجه به افزایش اعزامها بویژه در ایام نوروز ارائه گردید.