ابوالفضل نوفرستی ضمن اعلام این خبر گفت: سامانه رأس ساعت 9:00 صبح روز شنبه مورخ 1395/05/16 جهت ثبت نام اربعین سالجاری باز خواهد شد و متقاضیان می توانند با مراجعه مستقیم به سامانه به آدرس samah.haj.ir و یا با مراجعه به دفاتر کارگزاری نسبت به ثبت ‌نام در سامانه سماح اقدام نمایند.

وی  افزود: در سالجاری با آسیب شناسی مسائل و مشکلات اربعین سال گذشته قابلیت جدیدی در سامانه طراحی گردید که با استفاده از این امکان برخلاف سالهای قبل زائرین نیازی به تهیه دلار از بازار آزاد نخواهند داشت و پرداخت هزینه روادید صرفاً به صورت ریال ایرانی و از طریق درگاه اینترنتی می باشد.

ابوالفضل نوفرستی گفت: در سالجاری با رأی تمامی اعضاء ستاد مرکزی اربعین مستقر در وزارت کشور اعم از نیروی انتظامی، وزارت امورخارجه و ... و همچنین نظر معاونت محترم امنیتی و انتظامی وزارت کشور مصوب گردید امکان تشرف به اربعین صرفاً از طریق دریافت روادید از سامانه سماح امکان پذیر باشد و پوشش بیمه ای برای کلیه ثبت نام کنندگان در سامانه سماح اجباری می باشد و کلیه زائرین علیرغم دریافت کلیه خدمات بیمه ای همانند زائران کاروانی (به جز بیمه بار) هزینه بیمه به مراتب کمتری را پرداخت خواهند نمود. (نزدیک به 50% تخفیف)

و گفتنیست:در سالجاری کلیه زائرینی که در سامانه سماح ثبت نام نمایند تحت پوشش خدمات درمانی هلال احمر در داخل و خارج از کشور خواهند بود.

مدیر حج و زیارت استان خراسان جنوبی ادامه داد: با توجه به اینکه پرداخت مجموع هزینه های سفر گروه اعم از هزینه روادید، بیمه، هلال احمر و حق‌الزحمه ها از طریق یک کارت بانکی انجام می پذیرد ذکر این نکته ضروری می باشد که در صورت انصراف هر یک از اعضاء گروه مبلغ هزینه وی پس از کسر خسارت های مربوطه به حساب فرد واریز کننده عودت داده خواهد شد. لذا دقت شود که هزینه سفر صرفاً از طریق کارت بانکی سرگروه پرداخت شود و پرداخت ها از طریق کارت بانکی دفاتر زیارتی و یا کافی نت ها انجام نشود و با توجه به ابلاغیه وزارت محترم کشور مرز خروجی هر استان تعیین گردیده و  مرز خروجی استان خراسان جنوبی مرز مهران می باشد و در سامانه مربوطه اعمال شده است و امکان انتخاب مرز برای ثبت نام کنندگان مقدور نمی باشد و لذا از آنجایی که برای هر مرز در هر روز ظرفیت معینی تعریف گردیده است بدیهی است که اولویت اعزام زائران براساس تقدم زمانی در ثبت نام ایشان مشخص می شود و در صورت تکمیل ظرفیت یک روز سایر روزهایی که ظرفیت خالی دارند توسط سامانه نمایش داده خواهد شد.

ابوالفضل نوفرستی گفت: گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین می بایست دارای حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ خروج از مرز باشد.

تأیید ثبت نام مقدماتی متقاضیان در سامانه سماح منوط به دریافت کدرهگیری از سامانه می باشد لذا در صورت ناتمام ماندن ثبت نام و یا عدم تکمیل هر بخش و یا ایجاد هرگونه وقفه در جریان ثبت نام و عدم دریافت کدرهگیری ثبت نام گروه لغو می شود و متقاضی می بایست مجدداً فرایند ثبت نام را تکرار نماید.امکان چاپ کدرهگیری نیز در سامانه فراهم می باشد و همچنین به جهت اطمینان از ثبت نام متقاضیان در سامانه کدرهگیری به تلفن همراه سرگروه پیامک می شود لذا سرگروه ها می بایست در ثبت شماره تلفن همراه خود در سامانه دقت نمایند. چنانچه سرگروهی کدرهگیری خود را فراموش کند می تواند با مراجعه مجدد به سامانه و وارد نمودن کدملی و شماره شناسنامه خود مجدداً کدرهگیری را بر روی تلفن همراه به صورت پیامک دریافت نماید.

شایان ذکراست اسامی دفاتر زیارتی مجاز در هنگام ثبت نام جهت انتخاب توسط سرگروه برای تحویل مدارک، قابل رویت می باشد.